REGULAMIN
- DEFINICJE
Ilekroć w niniejszym Regulaminie pojawią się następujące określenia, należy rozumieć je w sposób podany poniżej, o ile postanowienia Regulaminu nie nadają im innego znaczenia:
- Organizator – Bricks 4 Kid/KidsLab prowadzony przez Edudot Paulina Korzyniewska,
- Torowa 6a, 62-510 Konin, NIP 8271270649
- Uczestnik – osoba biorąca udział w Zajęciach;
- Klient – osoba zawierająca umowę z Organizatorem o świadczenie usług określonych w ofercie Organizatora na rzecz Uczestnika;
- Opiekun – rodzic lub inna osoba będąca prawnym opiekunem dziecka lub osobą zobowiązaną do czasowej opieki nad dzieckiem na podstawie odrębnej umowy z prawnymi opiekunami dziecka;
- Zajęcia – zajęcia z udziałem dzieci w wieku określonym w niniejszym Regulaminie, prowadzone przez Organizatora;
- Usługi – wszelkie inne usługi świadczone przez Organizatora, które mogą zostać przedstawione w odrębnej ofercie.
- POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Organizator oferuje Zajęcia dla dzieci zgodnie z aktualną ofertą zawartą na www.bricks4kidz.com.pl/konin oraz KidsLab
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany oferty. Zmiana oferty w części dotyczącej rodzaju świadczonych Usług oraz ich ceny nie stanowi zmiany niniejszego Regulaminu.
- Czas trwania Zajęć określony jest w Cenniku KidsLab oraz Bricks4Kidz który jest dostępny
u Organizatora.
- Zawarcie umowy pomiędzy Klientem a Organizatorem odbywa się poprzez dokonanie rejestracji Uczestnika w systemie rezerwacji online wskazanym przez Organizatora i akceptację wszystkich wymaganych zgód. Zapis w systemie jest jednoznaczny z zawarciem umowy
o świadczenie usług na dany rok szkolny, który kończy się zgodnie z kalendarzem roku szkolnego publikowanym przez Ministerstwo Edukacji Narodowej.
- Dopuszcza się możliwość zawarcie umowy na uczestnictwo w Zajęciach poprzez wypełnienie
i podpisanie formularza zgłoszeniowego w formie papierowej wraz z wyrażeniem zgody na zawarte w nim klauzule oraz dokonanie opłaty zgodnie z obowiązującym Cennikiem Bricks4 Kidz oraz KidsLab w sytuacjach gdy Opiekun nie ma możliwości dokonania tej czynności online.
- UCZESTNICTWO W ZAJĘCIACH
- Zajęcia kierowane są do dzieci w wieku od 2 do lat 15.
- Organizator zastrzega sobie prawo decyzji czy dzieci osiągające określoną granicę wiekową mogą korzystać z Zajęć.
- Dziecku biorącemu udział w Zajęciach może towarzyszyć Opiekun tylko za zgodą prowadzącego Zajęcia.
- Zajęcia mogą być nagrywane lub fotografowane przez Organizatora, a uzyskane w ten sposób materiały mogą być wykorzystane dla celów promocyjnych i marketingowych.
- Zajęcia mogą być nagrywane lub fotografowane przez osoby trzecie wyłącznie za zgodą osoby prowadzącej Zajęcia.
- Dziecko biorące udział w Zajęciach pozostaje pod opieką Organizatora przez czas i na terenie organizowanych Zajęć. Dziecko musi zostać odebrane przez Opiekuna nie później niż do momentu zakończenia Zajęć.
- Uczestnictwo w Zajęciach możliwe jest wyłącznie po opłaceniu Zajęć. Organizator ma prawo odmówić udziału Uczestnika w Zajęciach w przypadku braku niniejszej opłaty W przypadku braku obecności Uczestnika na Zajęciach, Klientowi nie przysługuje zwrot pieniędzy za niewykorzystane Zajęcia. Zajęcia cyliczne w szkołach powinny zostać opłacone do 10 dnia miesiaca z góry. Miesięczna opłata za zajęcia jest stała, w ramach tej opłaty Organizator gwarantuje określoną liczbę zajęć w trakcie roku szkolnego. Liczba zajęć jest określana na początku roku szkolnego i przekazywana Rodzicom/Opiekunom.
- W razie braku realizacji Zajęć z przyczyn leżących po stronie Organizatora, Uczestnikowi przysługuje prawo do skorzystania z równorzędnej Usługi zamiennej w terminie uzgodnionym z Organizatorem lub innych Zajęć uzgodnionych z Organizatorem. W razie nieskorzystania z zaproponowanych Zajęć zamiennych Klientowi przysługuje zwrot pieniędzy za niewykorzystane Zajęcia.
- Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad obowiązujących w trakcie prowadzonych Zajęć przekazywanych przez prowadzącego Zajęcia.
- Z Zajęć nie mogą korzystać Uczestnicy cierpiący na choroby zakaźne. Organizator ma prawo odmówić udziału takiego Uczestnika w Zajęciach.
- Organizator ponosi pełną odpowiedzialność za szkodę na osobie Uczestnika w czasie trwania Zajęć – półkolonii, natomiast nie ponosi odpowiedzialności za szkodę na mieniu Uczestnika jak również nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek konsekwencje zdrowotne wynikające z indywidualnego stanu zdrowia Uczestnika.
- W przypadku dzieci niepełnosprawnych rodzice zobowiązani są do wcześniejszego przekazania wszelkich szczegółowych informacji na temat rodzaju i stopnia niepełnosprawności. W przypadku barku takiej informacji Organizator ma prawo odmówić przyjęcia dziecka na zajęcia.
- Pakiet jest aktywny do końca aktualnego roku szkolnego, od chwili jego zakupienia.
- W celu zagwarantowania sobie miejsca w grupie, istnieje możliwość dokonania rezerwacji miejsca (telefonicznie bądź mailowo) z minimum 2 dniowym wyprzedzeniem.
- W sytuacji, gdy obecność na Zajęciach nie została potwierdzona z minimum 2 dniowym wyprzedzeniem i nie ma już wolnych miejsc w grupie, Organizator ma prawo odmówić przyjęcia Uczestnika na opłacone Zajęcia.
- W przypadku potwierdzenia obecności Uczestnika na zajęciach i nie pojawienia się na nich, uważa się, że zajęcia zostały wykorzystane i zostaną odliczone od pakietu. Jednorazowa nieobecność na zajęciach nie podlega odliczeniu od opłaty miesięcznej. W przypadku nieobecności ciągłej, trwającej dwa tygodnie lub dłużej w kolejnym miesiącu opłata zostanie obniżona poporcjonalnie.
- Klient może wypisać Uczestnika z grupy w formie pisemnej – wiadomość email. Obowiązuje miesięczny okres wypowiedzenia liczony od końca miesiąca, w którym nastąpiło wypowiedzenie.
- Klient może wypisać Uczestnika z grupy, dopiero w momencie, gdy ma uregulowane wszystkie zaległe opłaty. Organizator ma prawo naliczać opłaty za zajęcia do momentu, gdy Klient nie wypisze Uczestnika z zajęć, a co za tym idzie, nie ureguluje zaległych opłat.
- UCZESTNICTWO W ZAJĘCIACH ZAMKNIĘTYCH
- Warunkiem uczestniczenia w imprezach zamkniętych, (np. urodziny, półkolonie) jako gość jest posiadanie imiennego zaproszenia lub uwzględnienie na liście zaproszonych osób.
- Warunkiem rezerwacji terminu Zajęć zamkniętych jest wypełnienie i podpisanie Formularza zgłoszeniowego oraz wpłata zaliczki. Cena zajęć uzależniona jest od wybranego zakresu i rodzaju Zajęć zamkniętych. Ostateczna cena określona jest w formularzu zgłoszeniowym.
- Rezygnacja z Zajęć zamkniętych musi zostać dokonana pisemnie (poprzez email) lub osobiście w lokalu Organizatora. W takim przypadku zasady zwrotu zaliczki będącej rezerwacją terminu urodzin lub półkolonii są następujące:
- W przypadku rezygnacji z Zajęć zamkniętych nie później niż 2 tygodnie przed ich rozpoczęciem może nastąpić zwrot 100% zaliczki,
- W przypadku rezygnacji z imprezy na mniej niż 2 tygodnie przed jej rozpoczęciem zaliczka nie podlega zwrotowi.
- POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Niniejszy Regulamin stanowi wraz z Cennikiem Bricks 4 Kidz oraz KidsLab integralną część umowy zawartej pomiędzy Klientem a Organizatorem. Regulamin dostępny jest stale w siedzibie Organizatora oraz na jego stronie internetowej. Przed podpisaniem umowy z Organizatorem Klient zobowiązany jest zapoznać się z niniejszym Regulaminem.
- Zmiana niniejszego Regulaminu zostanie niezwłocznie podana do wiadomości Uczestników i Klientów poprzez ogłoszenie w siedzibie Organizatora oraz na jego stronie internetowej.
- Organizator zastrzega sobie prawo zmiany dni i godzin poszczególnych Zajęć. Zmiana powyższa nie stanowi zmiany Regulaminu.
- Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany Cennika. Zmiana taka nie może dotyczyć Zajęć w ramach umów już zawartych. Zmiana Cennika nie stanowi zmiany niniejszego Regulaminu.
- W przypadku wszelkich pytań, bądź wątpliwości związanych z zapisami niniejszego Regulaminu prosimy o kontakt pod numerem telefonu 601 511 375,
e-mail: biuro@edudot.pl lub kidslabkonin@gmail.com
AKTUALIZACJA: 01.09.2025 r.